اگر می خواهید پروژه خود را با موفقیت به انجام برسانید توصیه می گردد نگاهی به این ده نکته داشته باشید.
۱- آغاز کردن: قبل از شروع پروژه از اینکه نیازمندی های مشتری به طور کامل تعریف شده است اطمینان حاصل کنید. شما نیازمند آن هستید که به درستی بدانید پروژه و اجزای آن را چه موقع و به چه کسی باید تحویل دهید. حتما سعی کنید مشخصات پروژه را به طور رسمی نوشته و به امضاء مشتری برسانید. این سند باید ملاک اندازه گیری موفقیت های شما باشد.
۲- مشارکت مشتری: همواره سعی کنید مشتری را در سراسر چرخه عمر پروژه درگیر نمایید. مشارکت مشتری در تحلیل، طرح ریزی و همچنین اجرای پروژه بسیار ضروری است بدین منظور هیچ نیازی نیست به دنبال تایید از سوی مشتری باشید فقط کافیست اطلاع رسانی لازم را به وی انجام دهید.
۳- قیدهای زمانی: قیدهای زمانی تحویل پروژه را کوتاه و واقعی برقرار کنید. هیچ گاه با قیدهای زمانی طولانی موافقت نکنید. در صورت نیاز پروژه را به زیر پروژه های کوچک تر مثلا شش ماهه تقسیم کنید.
۴- رویدادهای پروژه: قیدهای زمانی پروژه را به رویدادهای مناسب که قطعات قابل اندازه گیری کار هستند تجهیز کنید. سررسیدهای تحویل را به رویدادهای پروژه بیفزایید و همواره سعی کنید تحویل به موقع داشته باشید و اگر این مهم رخ نداد هر چه زودتر این تاخیر را با مشتری درمیان بگذارید.
۵- ارتباطات: اطمینان حاصل کنید که اطلاعات درست، به موقع اطلاع رسانید می شود. تولید گزارش کارهای هفتگی و برگزاری جلسات رسمی گروه پروژه از اهیمت به سزایی برخوردار است.
۶- دامنه کاری پروژه: تنها با تغییراتی که تاثیری بر زمانبندی پروژه ندارند موافقت کنید. در صورت نیاز به گسترش زمانبندی پروژه، مطمئن شوید که مشتری با تغییرات دامنه کاری پروژه موافق است.
۷- کیفیت: کیفیت آنچه را که تحویل می دهید در بالاترین سطح ممکن حفظ کنید. همواره کیفیت را بازنگری کنید و هیچ گاه از آن فاصله نگیرید. فرآیند تصدیق ستانده های پروژه را اجرا کنید بدین منظور اعضای گروه پروژه می توانند در این بازنگری مشارکت نمایند. آنگاه یک بازنگری برون سازمانی (کارفرمای مجازی) به منظور حصول اطمینان از اینکه کیفیت راه حل های توصیه شده نیازها و انتظارات مشتری را برآورده می نماید انجام دهید.
۸- پیامدها: به محضی که پیامدهای ناگوار و مخاطرات را شناسایی کردید آنها را قبل از آنکه تاثیری بر پروژه داشته باشند اولویت بندی و حل کنید و بدین ترتیب مخاطرات و پیامدها را به حداقل برسانید.
۹- ستانده ها: هر گاه ستانده ای آماده شد آن را به صورت رسمی به مشتری تحویل دهید و از مشتری درخواست کنید فرم تصویب ستانده را که نشان می دهد نیازها و انتظارات ایشان برآورده شده است تایید کند تنها در این صورت می توانید مطمئن شوید که ۱۰۰% کار این ستانده پایان یافته است.
۱۰- گروه پروژه: پروژه های بزرگ توسط گروه های بزرگ انجام می شوند. تا جایی که امکان پذیر است از بهترین افراد درخواست همکاری نمایید و به منظور یافتن چنین افرادی به اندازه لازم وقت اختصاص دهید. این وقت گذاشتن بعدا باعث می شود در زمان اجرای پروژه از سرعت بالایی برخوردار شوید. به خاطر داشته باشید ایجاد انگیزه در افراد مناسب کار آسان تری است. به آنها چشم انداز پروژه را نشان دهید و مشخص نمایید برایشان که چگونه می توانند به آن دست یابند. به آنها اعتقاد و اطمینان داشته باشید. احساس مطلوبی در آنها پدید آورید. در این حالت است که آنها به طور تعجب آوری کار خواهند کرد و این آن چیزی است که انتظار دارید.
بکاربستن این ۱۰ نکته می تواند موفقیت پروژه شما را تضمین نماید.
منبع : www.kelasefan.com
